Coronavirus covid-19, a prowadzenie firmy w UK

Wszystko wskazuje na to, że lockdown w UK będzie trwał przez najbliższe kilka tygodni, co znacząco wpłynie na pracę i życie wielu osób, zwłaszcza tych, które posiadają biznesy dotknięte zakazami jak salony fryzjerskie, biura podróży, restauracje, kawiarnie i wiele, wiele innych. Co zrobić, aby firma, która nie może świadczyć usług w trakcie pandemii przetrwała?

 Rząd Wielkiej Brytani wprowadził kilka pakietów pomocowych, do najważniejszych należą:

- Furlough Leave/ Coronavirus Job Retention Scheme

- Self-employment Income Support Scheme

- Business Rates COVID-19 Grant

Furlough Leave/ Coronavirus Job Retention Scheme

Jest to wsparcie dla przedsiębiorców i pracowników zarazem. Na czym polega? Z uwagi na zakaz przemieszczania się oraz możliwość wykonywania jedynie niezbędnych prac, osoby pracujące w dotkniętych restrykcjami firmach miały przed oczami widmo zwolnień, pracodawcy z kolei utraty biznesów, na które często pracowali całe życie. Dzięki Coronavirus Job Retention Scheme pracodawca nie musi zwalniać pracownika, który w trakcie pandemii nie może wykonywać swoich obowiązków, ponieważ rząd zwróci 80% wynagrodzenia pracownika (do 2500GBP miesięcznie), jeśli pracodawca go nie zwolni, a jedynie zawiesi go w wykonywaniu czynności zawodowych na czas pandemii. Jak to wygląda w praktyce? Jeśli firma jest dotknięta lockdownem i osoby w niej zatrudnione nie mogą normalnie pracować, pracodawca tymczasowo zawiesza ich w wykonywaniu czynności zawodowych (Furlough Leave) za pośrednictwem oficjalnego listu (zwykłego bądź elektronicznego), w którym informuje się pracownika, że nie może on pracować w związku z Covid-19. Co jest bardzo istotne należy zaznaczyć czas zawieszenia, podkreślić, ze czynności zawodowe nie mogą być wykonywane oraz określić wartość wynagrodzenia w trakcie Furlough Leave. Wartość ta może wynosić minimum 80%, ponieważ taką rekompensatę otrzyma pracodawca od rządu. Można jednak spotkać się z firmami, które w trakcie pandemii wypłacają pracownikom 100% wynagrodzenia, co za tym idzie, otrzymają 80% rekompensaty od rządu, pozostałe 20% wypłacą „z własnej kieszeni”.  

Więcej informacji oraz najnowsze aktualizacje można znaleźć na stronie rządowej: https://www.gov.uk/guidance/claim-for-wage-costs-through-the-coronavirus-job-retention-scheme

Self-employment Income Support Scheme

Jest to program pozwalający ubiegać się o podlegającą opodatkowaniu dotację w wysokości 80% zysków handlowych do maksymalnie 2500GBP miesięcznie.  Program ma być dostępny przez 3 miesiące, ale może zostać przedłużony. Ubiegać się będą mogły o niego osoby samozatrudnione (self-employed) oraz będące w spółce osobowej (partnership), które straciły dochody w związku z pandemią i złożyły zeznanie podatkowe w ramach samodzielnej oceny za rok podatkowy 2018 do 2019, wykonywały działalność w roku podatkowym 2019/2020 oraz nadal chcą prowadzić działalność gospodarcza w roku podatkowym 2020/2021. Uwaga: osoby, które nie złożyły jeszcze zeznania podatkowego za ok 2019/2020 mają czas do 23/04/2020, aby móc wnioskować o wsparcie finansowe od rządu. Wysokość wypłaconego świadczenia będzie zależna od średniej wartości zysku handlowego za 3 lata tj. 2016/2017, 2017/2018 oraz 2018/2019. Niestety nie ma jeszcze możliwości wnioskowania o wsparcie finansowe. HMRC przewiduje, że skontaktuje się z osobami upoważnionymi do pobrania świadczenia do połowy maja, a same wypłaty są przewidziane na początek czerwca. Rząd przestrzega również, że roszczenia można składać tylko za pomocą usługi online GOV.UK. i  jeśli otrzyma się SMS-y, połączenia telefoniczne lub e-maile  od osób, które podają się za HMRC, oferują pomoc finansową lub zwrot podatku i proszą o kliknięcie linku lub podanie danych osobowych, jest to oszustwo.

Więcej informacji o wsparciu dla osób samozatrudnionych znajdziesz na stronie rządowej: 

https://www.gov.uk/guidance/claim-a-grant-through-the-coronavirus-covid-19-self-employment-income-support-scheme

Business Rates COVID-19 Grant

Ulga detaliczna wzrosła z 50% do 100% w roku 2020/21, a próg wartości podlegającej opodatkowaniu został usunięty. Dodatkowo firmy mogą starać się o dotacje w postaci 10 000GBP dla wszystkich przedsiębiorstw kwalifikujących się do ulgi dla małych firm lub ulgi detalicznej (wartość podlegająca opodatkowaniu poniżej £15 000) lub dotacji wysokości 25 000 GBP dla wszystkich przedsiębiorstw kwalifikujących się do ulgi detalicznej (wartość podlegająca opodatkowaniu między 15 000 GBP a poniżej 51 000 GBP). Jak uzyskać dotację?  Każda firma posiadająca siedzibę (na przykład biuro, czy sklep) powinna już otrzymać list (pocztą tradycyjną lub elektroniczną) z adresem strony internetowej, na której można wnioskować o grant. Uwaga: każdy lokalny urząd (Council) będzie miał nieco inny adres strony internetowej, dlatego nie należy próbować wypełniać wniosku z linku podanego na przykład przez znajomego, który również prowadzi działalność,  ale w innym mieście/ dzielnicy. Po wejściu na stronę należy uzupełnić dane, w tym również dołączyć zeskanowany dokument poświadczający, ze właściciel firmy jest również właścicielem konta, na które ma zostać przelana dotacja lub, ze konto należy do firmy, która o tę dotację wnioskuje. Dzięki temu zabiegowi możemy mieć pewność, że nasz grant nie trafi na konto osoby trzeciej. Urzędy zapewniają, że wypłacą świadczenia tak szybko jak tylko same otrzymają środki z rządu ( po 1/04/2020), jednak z uwagi na dużą ilość wniosków, proszą wszystkich przedsiębiorców o cierpliwość.

Więcej informacji na temat dotacji znajdziesz na:

https://www.gov.uk/guidance/check-if-your-retail-hospitality-or-leisure-business-is-eligible-for-business-rates-relief-due-to-coronavirus-covid-19

https://www.gov.uk/government/publications/coronavirus-covid-19-business-support-grant-funding-guidance-for-businesses